Politica de confidențialitate

Pe scurt

Colectăm date personale într-un singur loc pe acest site: formularul de solicitare ofertă. Le folosim ca să îți răspundem și ca să pregătim o propunere. Nu le vindem, nu le folosim pentru publicitate și nu le stocăm într-o bază de date proprie — ajung prin email direct în căsuța noastră.

Separat de asta, cu acordul tău, folosim instrumente de analiză a traficului. Despre ele scrie în detaliu politica de cookie-uri.

Cine suntem (operatorul de date)

Operatorul care decide de ce și cum sunt prelucrate datele tale pe acest site este:

Denumire

OLEXIS MEDIA AGENCY SRL

Cod unic de înregistrare (CUI)

45725467

Nr. de ordine în Registrul Comerțului

J2022000222185

EUID

ROONRC.J2022000222185

Data înființării

1 martie 2022

Sediu social

Str. Prometeu 1, Bl. P17, Sc. 1, Ap. 3, cod poștal 217520, Turceni, jud. Gorj, România

Email de contact

hello@olexismediaagency.ro

Pe această adresă de email ne scrii pentru orice chestiune legată de datele tale, inclusiv pentru exercitarea drepturilor descrise mai jos. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), pentru că legea nu ne obligă la asta: nu prelucrăm date la scară largă și nu monitorizăm sistematic persoane.

Formularul de solicitare ofertă

Ce date colectăm

Câmpuri obligatorii:

• Nume — ca să știm cu cine vorbim.
• Email — canalul principal de răspuns.
• Telefon — pentru discuțiile care merg mai repede vocal.
• Tipul de client, serviciile care te interesează, bugetul estimat și momentul de start — ca oferta să fie relevantă.
• Detaliile proiectului — câmp liber de text. Te rugăm să nu scrii aici date sensibile (sănătate, convingeri, date despre alte persoane) de care nu avem nevoie.
• Bifa de acord — confirmarea că ai citit această politică.

Câmpuri opționale:

• Companie / proiect și CUI / CIF — pentru ofertare și, ulterior, contractare. Dacă ești PFA sau întreprindere individuală, acestea sunt tot date personale și le tratăm ca atare.
• Website / social — ca să ne uităm la ce ai deja.

Formularul mai conține un câmp ascuns, invizibil pentru oameni, care prinde roboții de spam. Dacă este completat, mesajul este ignorat în tăcere și nu se trimite nimic mai departe.

Pe ce temei legal

Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR — demersuri precontractuale făcute la cererea ta. Ne ceri o ofertă; ca să ți-o putem face, avem nevoie de datele tale de contact și de descrierea proiectului. Bifa de acord din formular este o măsură de transparență, nu temeiul juridic — de aceea retragerea consimțământului pentru cookie-uri nu are nicio legătură cu mesajul pe care ni l-ai trimis, și invers.

Dacă din discuție rezultă un contract, prelucrarea continuă pe același temei, la care se adaugă obligațiile legale de arhivare contabilă — art. 6 alin. (1) lit. (c).

Ce se întâmplă tehnic cu mesajul

Formularul trimite datele către o funcție de server a acestui site, care le validează și le transformă în două emailuri, trimise prin serviciul Resend:

1. unul către noi, cu toate câmpurile completate, ca să putem răspunde (adresa ta este setată ca „reply-to”);
2. unul de confirmare către tine, ca să ai dovada că mesajul a plecat.

Site-ul nu are bază de date. Datele nu se salvează nicăieri în aplicație: trec prin memoria funcției de server cât durează cererea, apoi există doar în emailurile propriu-zise. În jurnalele tehnice ale serverului nu scriem niciodată conținutul formularului — doar tipul unei eventuale erori.

Dacă serviciul de email nu este disponibil, site-ul îți deschide aplicația ta de email cu mesajul precompletat. În acel caz datele nu trec deloc prin serverele noastre — pleacă direct din clientul tău de email.

Cât păstrăm datele

• Mesajele din care nu rezultă o colaborare: maximum 24 de luni de la ultimul contact, apoi le ștergem.
• Mesajele care duc la un contract: pe durata colaborării și ulterior cât cer termenele legale de arhivare, în special cele contabile și fiscale.

Cui ajung datele

Nu vindem și nu închiriem date. Le văd doar echipa Olexis și următorii furnizori, fiecare strict pentru ce face:

Datele mai pot fi transmise, la cerere, autorităților publice, atunci când legea ne obligă.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Resend este o companie din Statele Unite, iar Google și Microsoft au infrastructură globală. Aceste transferuri se fac pe baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și/sau a certificării în cadrul EU–US Data Privacy Framework, după caz. Poți cere o copie a garanțiilor aplicabile scriindu-ne pe adresa de mai sus.

De verificat înainte de publicare: mecanismul exact de transfer aplicabil fiecărui furnizor la data lansării și, dacă se aplică, existența unui acord de prelucrare (DPA) semnat cu fiecare.

Analiza traficului

Google Analytics 4 și Microsoft Clarity pornesc numai după acordul tău explicit și nu au nicio legătură cu datele din formular. Detaliile — inclusiv fiecare cookie, durata lui și ce se întâmplă înainte de accept — sunt în politica de cookie-uri.

Clarity păstrează înregistrările de sesiune aproximativ 30 de zile (mai mult pentru un eșantion redus) și determină localizarea aproximativă pe baza adresei IP. Nu folosim aceste instrumente pentru a te identifica personal și nu le corelăm cu mesajele primite prin formular.

Drepturile tale

Conform GDPR (art. 15–22), ai următoarele drepturi, pe care le poți exercita gratuit:

• Acces — să afli ce date avem despre tine și să primești o copie.
• Rectificare — să corectăm ce este greșit sau incomplet.
• Ștergere („dreptul de a fi uitat”) — să ștergem datele, când nu mai există un motiv legal să le păstrăm.
• Restricționarea prelucrării — să „înghețăm” datele cât timp verificăm o contestație.
• Portabilitate — să primești datele într-un format structurat, folosit în mod curent.
• Opoziție — să te opui unei prelucrări întemeiate pe interesul legitim.
• Retragerea consimțământului — oricând, la fel de ușor cum l-ai dat, prin butonul „Setări cookie-uri”. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării de dinainte.
• Să nu fii supus unei decizii automate — nu luăm decizii exclusiv automatizate și nu facem profilare.

Scrie-ne la hello@olexismediaagency.ro și îți răspundem în cel mult o lună. Dacă cererea este complexă, te anunțăm și putem prelungi termenul cu încă două luni, așa cum permite regulamentul.

Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciezi că îți încălcăm drepturile, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, anspdcp.ro, sau instanțelor de judecată.

Securitate

Site-ul rulează exclusiv pe HTTPS, iar datele formularului circulă criptat. Accesul la căsuța de email în care ajung mesajele este limitat la persoanele care au nevoie de el pentru a-ți răspunde.

Copii

Serviciile noastre se adresează companiilor și profesioniștilor. Nu ne adresăm persoanelor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință date despre acestea.

Modificări

Când schimbăm ceva important, actualizăm data de la începutul paginii. Dacă schimbarea privește instrumentele care necesită consimțământ, urcăm versiunea politicii de consimțământ și fiecare vizitator este întrebat din nou.